Budżet materiałów: liczcie cały zakres.

Podzielcie koszt na części

Rozpiszcie produkty, znakowanie, przygotowanie, grafikę, personalizację, pakowanie oraz transport. W kalkulacji sprawdźcie netto, VAT i brutto. Przy zakresie indywidualnym nie przypisujcie brakującej wycenie wartości zero.

Budujcie warianty pod realny cel

Przy ograniczonym budżecie porównajcie dwa kompletne warianty: na przykład prostszą odzież z tym samym znakiem albo mniejszy zestaw gadżetów. Zmiana nakładu może zmienić stawkę, ale nadmiar niepotrzebnych sztuk nadal jest wydatkiem.

• Lista niezbędnych i opcjonalnych elementów.
• Końcowy nakład i rozmiarówka.
• Znane kwoty oraz zakres wymagający oferty.
• Rezerwa ustalana przez Wasz zespół.

Połączcie zakupy z wydarzeniem

W projekcie zakupowym wybierzcie event. W panelu wydarzenia dopisujcie pozostałe koszty, takie jak miejsce, artysta lub ochrona, oraz przychody. Fakturę powiążcie z odpowiednim wydarzeniem, aby wynik obejmował materiały i wydatki zewnętrzne bez podwójnego liczenia.