Faktury i umowy w kontekście wydarzenia.

Faktury od Naszyte

Po wdrożeniu obsługiwanej integracji faktura powiązana z zamówieniem i organizacją pojawia się w panelu. Dostępny dokument nie wymaga ponownego ręcznego przepisania do listy plików. Sam podgląd platformy używa fikcyjnych dokumentów; rzeczywiste działanie wymaga konfiguracji w WordPressie.

Własne dokumenty organizacji

Wgrajcie umowę z artystą, miejscem lub dostawcą i przypiszcie wydarzenie oraz moduł. Nazwa pliku powinna pozwalać odnaleźć dokument: podmiot, zakres i wersja. Ograniczcie dostęp do osób zajmujących się daną częścią pracy.

• Właściwa organizacja i event.
• Czytelna nazwa oraz aktualna wersja.
• Powiązanie z pozycją kosztową, jeśli potrzebne.
• Osoby uprawnione do odczytu.

Dokument i płatność to różne informacje

Wgranie umowy nie oznacza automatycznego zaksięgowania kosztu ani wykonania przelewu. Pozycję finansową i stan płatności uzupełniajcie w odpowiednim module. Przy zmianie dokumentu zachowajcie jasne oznaczenie wersji i informację dla osoby odpowiedzialnej za rozliczenie.