Uprawnienia: każdy widzi swój zakres pracy.

Rola i zakres to dwie decyzje

Rola określa rodzaj działania, a moduły i wydarzenia ograniczają jego zasięg. Osoba odpowiedzialna za zadania jednego eventu nie musi widzieć wszystkich finansów i umów samorządu. Nadajcie zakres odpowiadający faktycznej pracy.

Ustalcie odpowiedzialność

Przygotujcie listę osób i obowiązków: zakupy, akceptacje, księgowanie, dokumenty, kontakty lub publikacje. Administrator może zmieniać przydziały. Sprawdźcie zakres po każdej rotacji zespołu, zwłaszcza gdy ktoś kończy współpracę.

• Rola osoby w organizacji.
• Dostępne moduły.
• Wszystkie wydarzenia lub wskazane eventy.
• Termin dostępu i ewentualny limit akceptacji.

Dostęp do pliku wynika z kontekstu

Dokument przypiszcie do właściwego modułu i wydarzenia. Zmiana uprawnień nie powinna polegać na wysyłaniu wszystkim tych samych plików poza panelem. Po zapisaniu zakresu sprawdźcie z członkiem zespołu, czy ma dostęp do potrzebnych zadań i dokumentów.