Zadania i baza kontaktów do codziennej pracy.

Zadanie ma właściciela

Zamiast ogólnego „ogarnąć koszulki” zapiszcie konkretny wynik: zebrać rozmiarówkę, wysłać pliki, zaakceptować projekt lub odebrać dostawę. Dodajcie termin i przypiszcie osobę. Zadanie powinno należeć do wydarzenia lub modułu, którego dotyczy.

Kontakty z kontekstem

Zapisujcie nazwę, funkcję, e-mail i telefon, jeśli są potrzebne do współpracy. Oznaczcie, czy kontakt dotyczy partnera, artysty, miejsca czy zespołu. Dostęp do bazy ograniczcie zgodnie z rolami; sama obecność adresu nie oznacza uprawnienia do wysyłki kampanii.

• Osoba odpowiedzialna i termin zadania.
• Powiązanie z modułem oraz eventem.
• Czytelna nazwa kontaktu i jego rola.
• Regularny przegląd aktualności danych.

Przekazanie kadencji

Przed zmianą zespołu domknijcie zadania albo nadajcie im nowych właścicieli. Uporządkujcie kontakty i wycofajcie niepotrzebne dostępy. Historia wydarzeń i dokumentów pozostaje w organizacji, co ułatwia kolejnemu zespołowi rozpoczęcie pracy.