Zastanówcie się, co uczestnik zrobi w pierwszych godzinach wydarzenia. Potrzebuje miejsca na materiały, notesu do warsztatów czy identyfikatora? Nie każdy zestaw musi zawierać wszystko. Wybierzcie wspólny motyw i dopasujcie liczbę elementów do budżetu.
Składniki liczymy osobno
Liczba uczestników to punkt wyjścia, ale minima poszczególnych produktów mogą być różne. Po otwarciu pakietu sprawdźcie ilość każdej pozycji. Torby, notesy i długopisy nie muszą mieć identycznego nakładu. Podgląd kompozycji jest ilustracją, a dokładny zakres wynika z konfiguracji.
Pakowanie i dostawa to część planu
Ustalcie, czy potrzebujecie luźnych produktów, czy gotowych zestawów. Podajcie miejsce odbioru i termin wydarzenia. Kompletowanie, niestandardowe opakowania oraz harmonogram wymagają potwierdzenia. Przed produkcją zatwierdzacie ofertę i osobno projekt graficzny.
ZANIM PÓJDZIEMY DALEJ
Dobrze wiedzieć.
Czy gotowy pakiet można zmienić?
Pakiet jest punktem wyjścia. Sprawdźcie dodane pozycje, dopasujcie ilości i opiszcie zmiany w zapytaniu.
Czy można dodać materiały sponsorów?
Opiszcie zawartość i sposób dostarczenia materiałów. Możliwość kompletowania z powierzonymi rzeczami wymaga potwierdzenia.
Czy zdjęcie przedstawia dokładny zestaw?
To przykładowa kompozycja. Obowiązują składniki i ilości widoczne w konfiguracji oraz zaakceptowanej ofercie.
OD POMYSŁU DO KONKRETÓW
Teraz nadajmy temu Wasz znak.
Wybierzcie materiały i dopasujcie konfigurację. Oferta oraz termin wymagają potwierdzenia przed realizacją.
