Rozpiszcie punkty styku uczestnika z wydarzeniem: zaproszenie, wejście, rejestracja, sale i wyjście. Do każdego dobierzcie potrzebny nośnik. Plakat informuje, roll-up pomaga rozpoznać miejsce, a identyfikator pokazuje funkcję osoby. Nie każdy element wymaga osobnej rozbudowanej grafiki.
Jedna identyfikacja, właściwe formaty
Zbierzcie aktualny program, datę, miejsce oraz logotypy partnerów. Ustalcie osobę zatwierdzającą treści. Każdy plik powinien powstać na podstawie wymagań danego produktu. Przed akceptacją sprawdźcie czytelność z dystansu i działanie kodów QR.
Zamknijcie zakres przed wydarzeniem
Policzcie potrzebne ilości, rozmieszczenie ekspozycji i miejsce dostawy. Podajcie termin, w którym materiały muszą już być na miejscu. Nietypowe konstrukcje, montaż, logistyka i usługi eventowe wymagają indywidualnej oferty. Nie traktujcie terminu wydarzenia jako automatycznie potwierdzonej daty produkcji.
ZANIM PÓJDZIEMY DALEJ
Dobrze wiedzieć.
Czy możecie zebrać druk i gadżety w jednej ofercie?
Tak. Dodajcie produkty lub wybierzcie pakiet i opiszcie pełny zakres.
Czy pakiet obejmuje montaż?
Zakres usług trzeba potwierdzić. Sama konfiguracja materiałów nie oznacza zamówienia montażu lub obsługi wydarzenia.
Kiedy potwierdzacie termin?
Po ustaleniu dostępności, zakresu i plików. Termin produkcji oraz dostawy musi zostać uzgodniony w ofercie.
OD POMYSŁU DO KONKRETÓW
Teraz nadajmy temu Wasz znak.
Wybierzcie materiały i dopasujcie konfigurację. Oferta oraz termin wymagają potwierdzenia przed realizacją.
