Najpierw cel, miejsce i publiczność
Innego zaplecza wymaga konferencja z wystąpieniami, innego koncert albo wydarzenie w plenerze. Podajcie datę, miejscowość, obiekt i przewidywaną liczbę osób. Opiszcie przestrzeń, dostęp dla ekipy oraz godziny programu. Na tej podstawie można ustalić, jakie elementy trzeba sprawdzić przed doborem sprzętu i obsługi.
Nagłośnienie, światło, scena i multimedia
Zaznaczcie potrzebne obszary lub poproście o pomoc w doborze. Przy występach przydaje się rider, przy konferencji liczba prowadzących i mikrofonów, a przy multimediach informacja o prezentacjach oraz ekranie. Scena i konstrukcje wymagają ustalenia miejsca, wymiarów oraz warunków obiektu. Nie trzeba znać nazw konkretnych urządzeń, żeby rozpocząć rozmowę.
Pełen zakres zamiast przypadkowej ceny sprzętu
Budżet realizacji może obejmować sprzęt, pracę techników, montaż, demontaż, transport i niezbędną infrastrukturę. Każdy z tych elementów trzeba ustalić dla konkretnego wydarzenia. Formularz przygotowuje brief do wspólnego zapytania; nie potwierdza dostępności, ceny ani rezerwacji terminu. Po sprawdzeniu możliwości otrzymujecie ofertę do akceptacji.